Comment démarrer dans vos nouvelles fonctions de manager

💡 Comprendre vos nouvelles responsabilités

Lorsque vous prenez un nouveau poste de manager, il est essentiel de bien cerner l'étendue de vos responsabilités, à savoir :

• La gestion des performances de l'équipe,

• La gestion des moyens et des ressources,

• La prise de décisions stratégiques et opérationnelles,

• La gestion des relations interpersonnelles au sein de l'équipe.

Ne vous lancez pas dans l’arène sans avoir réalisé ces quelques préalables !

📄 Se familiariser avec l’environnement

Prenez le temps de comprendre les politiques et processus internes de votre organisation, que vous soyez dans le secteur public ou privé. Quelques pistes :

• Dans une collectivité territoriale : Informez-vous sur les politiques votées par les assemblées délibératives.

• Dans une entreprise privée : Renseignez-vous sur les stratégies de développement commercial.

Posez-vous les bonnes questions : Qui fait quoi ? Avec qui ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? Cette compréhension approfondie vous aidera à mieux planifier et prioriser vos actions.

🎙️ Préparer votre prise de parole

Avant même de vous asseoir dans votre chaise de chef, vous devez préparer votre présentation à l'équipe. Votre première impression est déterminante !

Lors de votre introduction, abordez :

• 🌟 Votre parcours professionnel : Créez du lien en partageant votre expérience.

• 🔄 Votre vision pour l'équipe : Montrez que vous avez une direction claire.

• 💡 Vos attentes : Communiquez ce que vous attendez de chacun.

• 🤝 Votre style de management : Soyez honnête sur votre manière de fonctionner.

Encouragez le dialogue en incitant votre équipe à poser des questions. Une communication transparente est essentielle pour instaurer un climat de confiance et de collaboration.

💪 Se positionner en tant que leader

Dès le départ, montrez-vous compétent, engagé et inspirant. Cela passe par :

• La prise d’initiatives 💪 : Proposez ou informez votre équipe votre intention d'échanger avec chacun d'entre eux sur leur lieu de travail/d'intervention afin de mieux appréhender leur métier surtout si vous n'êtes pas du sérail !

• La fixation d’objectifs clairs 🎯,

• L'exemplarité en termes de comportement et d'éthique de travail.

Votre équipe doit voir en vous un guide et un soutien. Montrez-leur que vous êtes digne de leur confiance !

🌟 Trouver l'équilibre entre autorité et bienveillance

L’un des plus grands défis d’un manager est de conjuguer fermeté et bienveillance. Pour cela, il y a une compétence essentielle à développer, c'est : l'assertivité.

L'assertivité consiste à exprimer ses idées, besoins et attentes de manière claire et respectueuse. Mais attention, cela ne signifie pas de dire "oui" à tout !

Quelques conseils pratiques :

• 📅 Apprenez à dire "non" de manière constructive : On explique, mais on ne se justifie pas.

• 🌟 Faites des retours constructifs : Encouragez et corrigez avec tact.

• 🛡️ Gérez les conflits de manière diplomatique : Anticipez et apaisez les tensions en mettant en œuvre l'écoute active, notamment.

Un management bienveillant renforce la confiance et le respect au sein de l'équipe !

📝 Observer et écouter attentivement

Les premiers jours sont cruciaux pour poser des bases solides. Profitez de cette période pour :

• 👀 Observer les dynamiques de groupe : Qui prend naturellement la parole ? Qui influence qui ?

• 🎤 Écouter activement vos collaborateurs : Quels sont leurs attentes, leurs doutes et leurs ambitions ?

• 🔍 Comprendre les relations professionnelles existantes : Quels sont les liens et les tensions ?

Cette phase d'analyse vous aidera à identifier les forces et les axes d'amélioration de votre équipe.

🏆 Conclusion

En suivant ces conseils, vous serez bien préparé à relever les défis de votre nouveau rôle de manager.

✅ N'oubliez pas que devenir un excellent manager est un processus continu d’apprentissage et d’adaptation. Restez ouvert aux feedbacks, formez-vous régulièrement et n’hésitez pas à demander de l’aide si besoin !

✨ Prêts à briller dans votre nouveau rôle ? ✨

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